30 november is uitgeroepen tot ‘E-mailloze Vrijdag.’ Laat voor één dag je mail voor wat het is. Moedig je medewerkers aan bij vragen, discussies of mededelingen even bij elkaar langs te lopen. Of vraag ze om te bellen naar klanten, prospects en leveranciers. Hieronder nog 5 tips om je productiviteit gedurende de dag zo hoog mogelijk te houden:
1. Controleer je mail maximaal 3x per dag
Probeer het beantwoorden van mails te bundelen. Door bijvoorbeeld enkel ’s morgens, ’s middags en ’s avonds naar je mails te kijken. Zo vermijd je dat je telkens afgeleid raakt door een binnenkomend mailtje.
2. Zet meldingen op je telefoon uit
Sinds je Iphone registreert hoeveel de gemiddelde schermtijd bedraagt, sta je misschien wel versteld van het aantal uur per dag dat je aan je gsm gekluisterd bent. Zet daarom meldingen van Whatsapp, Facebook of Instagram uit.
3. Baken opdrachten duidelijk af
Zorg voor een duidelijke planning en laat je niet afleiden door een melding op je telefoon of een binnenkomend mailtje. Bepaal voor jezelf wanneer je taken het best uitvoert. Sommige taken vragen hoge concentratie en doe je best ’s morgens.
4. Zorg voor een aangename werkplek
Werk op een plaats waar jij je het meest comfortabel voelt. Voor de ene is dat geroezemoes op de achtergrond, voor de andere betekent dat complete stilte. Sommige mensen zitten graag in hun thuiskantoor, andere hebben dan weer graag mensen rond hun heen.
5. Doorbreek de routine
Om scherp te blijven, is het belangrijk regelmatige uitdagingen aan te gaan. Volg bijvoorbeeld eens een opleiding, doe nieuwe taken, … Verworven kennis combineren met je huidige aanpak, zorgt voor nieuwe inzichten en verhoogt je productiviteit.
